プライバシーポリシー

高田ヘルスケアソリューションズ株式会社（以下、当社といいます）は、企業としての社会的責任を果たすにあたり、個人情報保護は最も重要なものであると考えます。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な管理・保護を行うために、その指針を以下のとおり定めます。

1. 個人情報の定義

ここでいう個人情報とは、個人の氏名、住所、生年月日、勤務先等により、個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。また個人情報の利用は特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りで行うものとします。

3. 個人情報の提供について

当社は事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令により例外として扱うことが認められている場合はそれに従います。

4. 個人情報の管理・保護について

当社は個人情報の安全性を確保するため、漏洩・滅失・毀損などを防止するための適切な措置をとります。

5. 個人情報の開示・利用停止等の手続

当社が保有する個人情報に対し、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等のお申出があった時は、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. 個人情報に関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談等に関しましては、下記までお問合せください。速やかに対応いたします。

高田製薬株式会社　法務部法務課
〒336-8666　埼玉県さいたま市南区沼影一丁目11番1号
電話番号 ： 048-816-4193
メールアドレス ： info@takata-seiyaku.co.jp
受付時間 ： 午前9時から午後5時（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）

7. 方針の変更について

本指針は内容改善のため、必要に応じて適宜見直し、変更することがあります。

2024年6月1日
高田ヘルスケアソリューションズ株式会社
代表取締役社長　高田 浩樹

□個人情報の利用目的 当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

１．医療関係者（医師、薬剤師及び薬局薬店等）に関する個人情報

• ・医薬品の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討
• ・医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討
• ・医薬品等の回収等を含む事故等への対応
• ・医学、薬学分野における調査及び研究
• ・医療情報、学術情報の提供、収集及び検討
• ・講演会、研究会等の案内、依頼及び実施
• ・医療、福祉及び保健等の分野の発展に資する支援
• ・治験、製造販売後調査等の依頼及び実施又は治験の依頼
• ・製品の製造販売業者、製造業者、販売業者及び医療関係者等への連絡、提供と連絡網の整備
• ・当社製品の開発や当社が製造、販売する医薬品等の使用状況、使用実態及び使用者ニーズ等の調査、検討及び対応
• ・当社が製造、販売する医薬品等の納入先の把握及び連絡体制の整備
• ・法令などに基づく官公庁への届出及び報告等
• ・各種お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討及び対応
• ・慶弔・時候の挨拶等

2．くすり相談室をご利用される方の個人情報

• ・ご相談及びご連絡内容の検討、調査、記録及びご連絡
• ・文献、資材、資料の送付
• ・当社製品の品質、安全性又は有効性に関して製造者、販売者、医療関係者への連絡、提供、利用及び管理のため
• ・適切な相談機関へのご紹介
• ・当社製品の開発、改善に対してのご意見の反映
• ・医薬品の事故等に対する対応及び補償
• ・製品の製造業者、販売者、輸入者、提携業者等、医療関係者への連絡及び情報提供
• ・法令などに基づく官公庁への届出及び報告等
• ※当社くすり相談室をご利用のお客様のお問い合わせに関する電話応対は、内容を正確に把握するため録音させていただいております。あらかじめご了承ください。

3．代表窓口、広報その他当社窓口をご利用される方の個人情報

• ・ご相談及びご連絡内容の検討、調査及びご連絡
• ・製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡及び提供
• ・広報資料等の送付

4．当社と事業上の取引関係がある会社の従業員、関連団体及び官公庁等の役職員の個人情報

• ・事業上の取引、事業運営又は業界活動に関する連絡、協議、検討及び取引先管理
• ・医薬品の適正使用、安全性又は有効性に関する情報の提供及び収集
• ・製品の製造販売者、製造業者、販売業者及び医療関係者等への連絡及び提供
• ・医薬品の事故発生時及び回収時における円滑な対応
• ・医薬品及び医薬品原料の品質向上、安全性保証又は安定供給に関する検討及び取り組み
• ・医薬品の納入先の把握及び連絡
• ・取引履歴の管理
• ・法に基づく債権管理
• ・法令などに基づく官公庁への届出及び報告等
• ・慶弔、時候の挨拶等

5．採用応募者に関する個人情報

• ・会社説明会、会社情報及び採用情報の連絡及び提供
• ・採用選考
• ・採否、入社手続きその他に関する連絡
• ・当社採用選考活動の検証及び分析

6．当社役員、従業員（退職者も含む）及びその家族に関する個人情報

• ・当社内における業務上の連絡
• ・退職者交流会の連絡
• ・人事評価、能力開発（社内研修を含む）、安全衛生及び給与管理などの人事、労務管理
• ・損害保険（当社が団体として契約を結ぶもの）
• ・勤怠管理
• ・社内報等配付物の送付
• ・健康診断等の保健衛生管理
• ・健康保険組合、福利厚生施策の提供及び社宅、駐車場契約の管理
• ・慶弔行事の連絡
• ・退職後の諸手続き及び退職者管理等
• ・労働保険、税関係法令及び社会保険等官公庁への諸手続き
• ・緊急時における本人及び家族への安全確認

7．弁護士、会計士及び税理士等の方に関する個人情報

• ・専門業務の依頼先選定
• ・当社の事業目的を遂行するための各種連絡、依頼及び相談
• ・法令などに基づく官公庁への届出及び報告等

8．監視カメラで取得した個人情報

□共同利用
当社は、以下の通り、当社の親会社である高田製薬株式会社との間で、個人情報を共同利用することがあります。

①共同して利用する個人情報の項目及び利用する者の利用目的
個人情報の項目
上記の個人情報の項目のうち以下の項目

• １．医療関係者（医師、薬剤師及び薬局薬店等）に関する個人情報
• ２．くすり相談室をご利用される方の個人情報
• ３．代表窓口、広報その他当社窓口をご利用される方の個人情報
• ４．当社と事業上の取引関係がある会社の従業員、関連団体及び官公庁等の役職員の個人情報
• ５．監視カメラで取得した個人情報

利用目的
個人情報の項目に記載された利用目的

②共同利用する者の範囲
高田製薬株式会社

③共同利用する個人情報の管理責任者
埼玉県さいたま市南区沼影一丁目11番１号
高田製薬株式会社　代表取締役社長　高田 浩樹